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基层动态
严实活新,勤奋进取
发布时间:2019-11-29 11:12:43 编辑: 叶谦 文章来源:履约管理部 访问次数:

2019年7月,装备企业组建了履约管理部。部门成立4个月来,在企业领导的大力支撑及强有力的领导下,认真落实总经理办公会及党委会关于项目管理提升的有关要求和工作部署,紧抓装备企业新形势、新要求指示精神,进一步提升企业履约能力和抗风险能力,实现合同项目的良好履约,加强项目履约风险管理,引导分子企业各项目进行科学、创新、高效、诚信履约,提升企业整体经济效益等方面取得初步成效。


部门在成立之初便接手了协同平台管理维护工作,在此期间负责维护A8+协同平台-项目管理板块的正常运行,特别是于8月1日系统进行了一次大规模后台调试。调试期间,部门员工为确保各分子企业的审批流程顺畅无误,不影响正常工作进度,积极与各分子企业A8项目管理专责沟通,加班加点及时汇总相关问题,提请App企业予以及时协调解决,保证了调试工作地顺利完成。8月1日至今,据统计部门共收到各分子企业反馈的问题共计185条,均通过部门协调予以圆满解决。


项目资金预算审核及项目资金支付的审批,作为履约管理部一项重点管理工作,是装备企业预算机制的风险把控的一道防火墙。部门要求对于每笔异常预算及付款资金,做好甄别工作,有疑问的,及时联系项目经理仔细了解项目实行情况,对于不合规问题付款项目部门领导坚决予以退回;对于经营中特殊困难问题,也要求项目经理递交针对性的情况说明,提请相关领导予以协调解决。协同App就是履约部管控资金预算的一个很好的介质,从合同签订的那一刻起,合同实行过程中的每一个步骤都经由一张张审批单发送到大家部门,从项目立项到销售开票,从外协外包到外协付款等等,遇到不合规范要求的审批单,统一做回退处理,并在每一张回退审批单上注明回退原因,帮助表单发起人员规范填写内容,不再发生相同的问题,截止11月底,我部门共审批审批单2773张,其中做回退处理的表单共598张,总回退比例为:22%。十一月回退比例降低到了13%,对比部门成立之初的28%,这一组组数据,便是对大家辛勤工作的肯定。


根据近段时间不断摸索,部门对企业的项目资金预算及项目资金付款审批有了较为清晰的认识,积累了管理经验,对加强项目预算及资金支付管理工作依法合规方面的监督、控制和管理,加强风险防范能力不断增强,为进一步提升企业整体效率效益作出了应有的贡献。


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